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APE de l'école de Teillé 72

Réunion de l’association des Parents d’élèves

Du 15 novembre 2016

Etaient présents : Emmanuelle COLOMBIER, Sylvain COLOMBIER, Adeline CORDEAU, Jessica MILLOT, Karine SADIER, Kristell MARTIN.

Etaient excusées : Virginie BLANCHARD, Delphine FILLOL, Claire ROYER.

Départ :

  • Pour des raisons personnelles, Marie Ferron se voit quitter l’APE.

Transports scolaires :

  • Jusqu’à présent, les enfants sortaient avec les transports Véolia. Nous allons vérifier les tarifs à la STAO, utilisé par d’autres écoles et beaucoup moins cher apparemment.
  • Kristell va demander des devis et proposer aux maîtresses de gérer les transports selon leurs dates.

SACEM :

  • Il n’y a pas de tarif groupé pour plusieurs animations.
  • La soirée de Noël est déclarée et nous reviendra à 50.42€.
  • Pour le carnaval, faut-il mettre de la musique ? S’il fait beau, non, mais en cas de pluie ? A réfléchir.
  • Pour le 1er avril, le tarif sera fixé selon le prix d’entrée de la soirée et le nombre de participants. Il faudrait le savoir 15 jours avant, de façon à bénéficier de 20% de réduction.
  • La kermesse, si nous restons sur une playlist et des chants d’enfants, reviendrait à 121.13 €. Cette dernière est également déclarée.
  • Il faut vérifier auprès des maîtresses que l’école soit adhérente à l’OCCE (Office Central de la Coopération de l’Ecole). Cela nous donnerait droit à des réductions supplémentaires. Kristell à fait le nécessaire auprès des maîtresses.

Tombola de Noël :

  • Sortir rapidement les billets et faire du porte-à-porte dans le village (se diviser les secteurs).
  • Coffret de 3 pâtés d’autruche et une bouteille de vin, de chez Oger Sarthe Autruches (40€ environ)
  • Un coffret de chocolats de chez Réauté, une bouteille de Champagne « la Veuve Durand », une décoration de noël (maman de Jessica) (20€)
  • Un bon d’achat pour des escargots pour 8 personnes, les Escargots du Maine (25€)
  • Un coffret d’assiettes, ramequins (maman de Jessica) et un pot de miel de chez Sylvain Froger de Sainte-Jamme (10€)
  • Un coffret de produits de beauté Aderma d’une valeur de 60€
  • Un bougeoir de noël (maman de Jessica)
  • Il faut compter une dépense de 150€ environ pour l’achat des cadeaux
  • Le billet sera à 1€ et les carnets se vendront par 10.

Marché de Noël :

  • Organisation de la journée :
  • 9h : décoration du coin photo (Karine et Kristell) + chercher la sono à la mairie (Kristell)
  • 13h : chercher les enfants à la cantine et les prendre en photo avec le Père-Noël) : Karine et Kristell
  • 14h : 2 groupes : Kristell va faire développer les photos à SuperU, 2 autres personnes démontent le décor des photos (si personne n’est dispo, Kristell le fera après le tirage des photos)
  • 16h : décoration de la salle et préparation du marché de noël
  • 20h : ouverture des portes et du marché de noël
  • 20h30 : spectacle des enfants + distribution des cadeaux et du goûter (mettre un tampon sur la main des enfants servis)
  • La livraison des livres se fera dans la semaine. Stéphane Martin ira les chercher. Prévoir du papier cadeau pour les emballer. Il en reste peut-être de l’an passé, à vérifier avecVirginie. Kristell les emballera.
  •  
  • Pour la photo et la soirée, prévoir :
  • Un fond : Sylvain s’en occupe
  • Un rocking chair
  • Une petite chaise 
  • Pied appareil photo
  • Plusieurs nappes rouges ou beige
  • Nécessaire de nettoyage (torchons, produit sol, éponges, produit WC…)
  •  
  • Objets en vente :
  • photos sur chevalet les tap ne les faisant plus, on s’en occupe)
  • sos cookies (Kristell)
  • sos riz au lait (Adeline),
  • Sablés des enfants (Adeline et maîtresses)
  • Roses des sables (Kristell)
  • Cartes de noël + marques pages (maman Kristell)
  • Pots pourris et décors de noël (maman de Jessica)
  • 50 personnages en bouchon de liège (maman de Christophe Royer)
  • Problème avec le costume du Père-Noël : où est-il ???

Buvette :

  • Verre de jus de fruit ou Coca-Cola : 0.50€
  • Vin chaud, chocolat, café : 1€
  • Bière Heineken en bouteille : 2€

Rectification de l’échéancier :

Animation

Date de sortie de l’affiche

Distribution dans les cahiers

Date limite d’inscription

Noël 09/12/16

 

Vendredi 18/11/16

Vendredi 25/11/16

Billets à vendre en amont

Carnaval 04/03/17

Lundi 06/02/17

Jeudi 09/02/17

Rappel lundi 27/02

 

Soirée années 80 01/04/17

Lundi 20/02/17

Lundi 27/02/17

Mardi 14/03/17

Tombola kermesse

Lundi 03/07/17

Vendredi 07/04/17

Samedi 17/06/17

Kermesses 17/06/17

Lundi 15/05/17

Vendredi 19/05/17

Rappel Mardi 06/06

 

 

Pour une organisation plus simple, il faudrait que toutes les personnes ayant du matériel appartenant à l’APE chez lui le dépose dans le grenier prévu à cet effet

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