Pour des raisons personnelles, Marie Ferron se voit quitter l’APE.
Transports scolaires :
Jusqu’à présent, les enfants sortaient avec les transports Véolia. Nous allons vérifier les tarifs à la STAO, utilisé par d’autres écoles et beaucoup moins cher apparemment.
Kristell va demander des devis et proposer aux maîtresses de gérer les transports selon leurs dates.
SACEM :
Il n’y a pas de tarif groupé pour plusieurs animations.
La soirée de Noël est déclarée et nous reviendra à 50.42€.
Pour le carnaval, faut-il mettre de la musique ? S’il fait beau, non, mais en cas de pluie ? A réfléchir.
Pour le 1er avril, le tarif sera fixé selon le prix d’entrée de la soirée et le nombre de participants. Il faudrait le savoir 15 jours avant, de façon à bénéficier de 20% de réduction.
La kermesse, si nous restons sur une playlist et des chants d’enfants, reviendrait à 121.13 €. Cette dernière est également déclarée.
Il faut vérifier auprès des maîtresses que l’école soit adhérente à l’OCCE (Office Central de la Coopération de l’Ecole). Cela nous donnerait droit à des réductions supplémentaires. Kristell à fait le nécessaire auprès des maîtresses.
Tombola de Noël :
Sortir rapidement les billets et faire du porte-à-porte dans le village (se diviser les secteurs).
Coffret de 3 pâtés d’autruche et une bouteille de vin, de chez Oger Sarthe Autruches (40€ environ)
Un coffret de chocolats de chez Réauté, une bouteille de Champagne « la Veuve Durand », une décoration de noël (maman de Jessica) (20€)
Un bon d’achat pour des escargots pour 8 personnes, les Escargots du Maine (25€)
Un coffret d’assiettes, ramequins (maman de Jessica) et un pot de miel de chez Sylvain Froger de Sainte-Jamme (10€)
Un coffret de produits de beauté Aderma d’une valeur de 60€
Un bougeoir de noël (maman de Jessica)
Il faut compter une dépense de 150€ environ pour l’achat des cadeaux
Le billet sera à 1€ et les carnets se vendront par 10.
Marché de Noël :
Organisation de la journée :
9h : décoration du coin photo (Karine et Kristell) + chercher la sono à la mairie (Kristell)
13h : chercher les enfants à la cantine et les prendre en photo avec le Père-Noël) : Karine et Kristell
14h : 2 groupes : Kristell va faire développer les photos à SuperU, 2 autres personnes démontent le décor des photos (si personne n’est dispo, Kristell le fera après le tirage des photos)
16h : décoration de la salle et préparation du marché de noël
20h : ouverture des portes et du marché de noël
20h30 : spectacle des enfants + distribution des cadeaux et du goûter (mettre un tampon sur la main des enfants servis)
La livraison des livres se fera dans la semaine. Stéphane Martin ira les chercher. Prévoir du papier cadeau pour les emballer. Il en reste peut-être de l’an passé, à vérifier avecVirginie. Kristell les emballera.
Pour la photo et la soirée, prévoir :
Un fond : Sylvain s’en occupe
Un rocking chair
Une petite chaise
Pied appareil photo
Plusieurs nappes rouges ou beige
Nécessaire de nettoyage (torchons, produit sol, éponges, produit WC…)
Objets en vente :
photos sur chevalet les tap ne les faisant plus, on s’en occupe)
sos cookies (Kristell)
sos riz au lait (Adeline),
Sablés des enfants (Adeline et maîtresses)
Roses des sables (Kristell)
Cartes de noël + marques pages (maman Kristell)
Pots pourris et décors de noël (maman de Jessica)
50 personnages en bouchon de liège (maman de Christophe Royer)
Problème avec le costume du Père-Noël : où est-il ???
Buvette :
Verre de jus de fruit ou Coca-Cola : 0.50€
Vin chaud, chocolat, café : 1€
Bière Heineken en bouteille : 2€
Rectification de l’échéancier :
Animation
Date de sortie de l’affiche
Distribution dans les cahiers
Date limite d’inscription
Noël 09/12/16
Vendredi 18/11/16
Vendredi 25/11/16
Billets à vendre en amont
Carnaval 04/03/17
Lundi 06/02/17
Jeudi 09/02/17
Rappel lundi 27/02
Soirée années 80 01/04/17
Lundi 20/02/17
Lundi 27/02/17
Mardi 14/03/17
Tombola kermesse
Lundi 03/07/17
Vendredi 07/04/17
Samedi 17/06/17
Kermesses 17/06/17
Lundi 15/05/17
Vendredi 19/05/17
Rappel Mardi 06/06
Pour une organisation plus simple, il faudrait que toutes les personnes ayant du matériel appartenant à l’APE chez lui le dépose dans le grenier prévu à cet effet
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